La création de factures clients dans Odoo est une tâche essentielle, et Odoo 17 propose diverses méthodes pour automatiser ce processus. Selon vos activités et vos besoins, vous pouvez choisir la méthode la plus adaptée pour générer des factures brouillon, simplifiant ainsi le travail de votre comptabilité. Les méthodes incluent la facturation basée sur les commandes clients, les bons de livraison, les contrats réguliers, les contrats récurrents, ou encore la facturation manuelle pour des cas particuliers.
Facturation Basée sur les Commandes Clients
Dans de nombreuses entreprises, le processus de facturation débute par la création de devis, qui se transforment en commandes clients une fois validés. Ensuite, des factures brouillon peuvent être créées en fonction des commandes, offrant plusieurs options de facturation, notamment la facturation manuelle, la facturation avant la livraison, ou la facturation basée sur le bon de livraison.
Facturation Basée sur les Bons de Livraison
Pour les détaillants et les sites d’eCommerce, la facturation basée sur les bons de livraison est courante. Elle permet de facturer en fonction des quantités réellement livrées, ce qui convient parfaitement aux secteurs où les quantités livrées peuvent différer de celles commandées, comme les denrées alimentaires.
Facturation Basée sur les Quantités Livrées ou Commandées
La facturation basée sur les quantités livrées ou commandées est souvent utilisée pour les commandes d’eCommerce intégralement payées à la commande. Cependant, Odoo crée une commande sans générer la facture tant que le paiement n’a pas été reçu en cas de paiement par chèque ou virement bancaire.
Facturation Basée sur les Contrats
Les entreprises utilisant des contrats peuvent générer des factures basées sur le temps, les matériaux utilisés, les dépenses, ou des lignes fixes de services/produits. Le vendeur peut générer des factures périodiques en fonction des activités prévues dans le contrat. Cette approche convient aux sociétés de services facturant principalement sur la base du temps et du matériel.
Facturation des Jalons d’un Projet
Pour les entreprises utilisant des contrats récurrents, les factures sont émises automatiquement à intervalles réguliers, selon les conditions définies dans le contrat.
Facturation Manuelle
Les utilisateurs peuvent créer des factures manuellement pour des cas exceptionnels, comme les remboursements, les remises, les modifications de factures existantes, ou les services non liés à l’activité principale.
Modules Spécifiques
Certains modules spécifiques, tels que ceux pour la gestion des adhésions ou des réparations, peuvent également générer des factures brouillon.
Réordonnancement des Factures
Odoo offre la possibilité de réordonner les factures, mais sous certaines conditions pour garantir la cohérence et la sécurité des données.
Numérisation des Factures avec OCR
Pour une gestion encore plus efficace, Odoo propose la numérisation des factures grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR). Cette fonctionnalité permet d’automatiser l’encodage des factures papier en remplissant automatiquement les formulaires de facturation, simplifiant ainsi le processus de comptabilité.
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