Les politiques de facturation varient en fonction des besoins commerciaux, et Odoo propose deux règles de facturation pour s’adapter à ces différentes situations :
- La règle « Facturer les produits commandés » : Par défaut dans Odoo Ventes, elle permet de facturer les clients dès que la commande est confirmée.
- La règle « Facturer les produits livrés » : Cette option permet de facturer les clients une fois que la livraison est effectuée. Elle est particulièrement utile pour les entreprises qui vendent des produits en grande quantité, où la quantité commandée peut légèrement différer de la quantité réellement livrée. Cette règle permet de facturer précisément la quantité livrée.
La flexibilité offerte par ces options de facturation permet de répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
Configuration des Fonctionnalités de la Politique de Facturation
Pour activer les fonctionnalités requises liées à la politique de facturation, accédez à l’application Ventes, puis dirigez-vous vers Configuration > Paramètres. Dans la section Facturation, sélectionnez la règle de Politique de facturation souhaitée : Facturer les produits commandés ou Facturer les produits livrés.
Important
Lorsque vous optez pour la règle de facturation des produits livrés, il n’est pas possible d’activer la fonction de Facturation Automatique, qui génère automatiquement des factures après la confirmation d’un paiement en ligne.
Configuration de la Politique de Facturation sur la Fiche du Produit
Sur la page de n’importe quel produit, accessible via l’application Ventes ‣ Produits ‣ Tableau de Bord des Produits, vous pouvez localiser l’option de Politique de Facturation dans l’onglet Informations Générales. Vous avez la possibilité de la modifier manuellement en utilisant le menu déroulant.
Impact sur le Processus de Vente
Dans le cadre du flux de vente standard d’Odoo Ventes, la procédure commence par la création d’un devis qui est ensuite envoyé au client. Une fois confirmé, le devis se transforme en bon de commande, qui à son tour génère une facture.
Examinons l’incidence des règles de politique de facturation sur ce processus de vente :
Facturer les produits commandés : Aucune perturbation majeure dans le processus de vente standard. Une facture est générée dès qu’une vente est confirmée.
Facturer les produits livrés : Cette règle a un impact mineur sur le processus de vente, car la quantité livrée doit être saisie manuellement dans le bon de commande. Cependant, il est possible d’installer et d’utiliser l’application Inventaire pour confirmer la quantité livrée avant de créer une facture à l’aide de l’application Ventes.
Avertissement : Si un utilisateur tente de créer une facture sans avoir validé la quantité livrée, un message d’erreur s’affiche : « Il n’y a aucune ligne facturable. Si un produit a une politique de facturation basée sur les quantités livrées, veuillez vous assurer qu’une quantité a été livrée.
Note
Une fois qu’un devis est confirmé et que son statut passe de « Devis envoyé » à « Bon de commande », vous pouvez consulter les quantités livrées et facturées directement à partir du bon de commande. Cette fonctionnalité est disponible pour les deux options de règles de politique de facturation.
Découvrez comment visualiser vos quantités livrées et facturées dans Odoo Ventes.
Odoo ajoute automatiquement les quantités à la facture, qu’il s’agisse de quantités livrées et facturées, même en cas de livraison partielle, dès que le devis est confirmé.
Enfin, il existe différentes options pour créer une facture : Facture normale, Acompte (pourcentage) ou Acompte (montant fixe).
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