Odoo 17 apporte d’importantes améliorations à son application Documents, renforçant ainsi sa capacité à simplifier la gestion des fichiers et documents au sein de votre entreprise. Avec la fonctionnalité de corbeille et la suppression automatique, les documents Odoo 17 sont désormais déplacés vers la corbeille plutôt que d’être archivés, et ils seront automatiquement supprimés après 30 jours, simplifiant ainsi la gestion des fichiers obsolètes dans Odoo 17.
L’outil de division Odoo 17 est plus facile à utiliser grâce à une ergonomie et des raccourcis améliorés, offrant une meilleure expérience de gestion des documents. Il est également plus facile de partager et de télécharger des fichiers, qu’ils soient uniques ou multiples, dans Odoo 17.
L’intégration du parc automobile Odoo 17 centralise tous les documents relatifs au Parc Automatique dans l’application Documents, simplifiant ainsi la gestion de cette composante essentielle de l’entreprise avec Odoo 17.
D’autres améliorations incluent la visualisation des vignettes de pages multiples pour les documents Odoo 17, des fonctionnalités améliorées de demande de documents avec gestion des activités et rappels par email, ainsi que des raccourcis clavier pour une navigation rapide dans Odoo 17.
Avec Odoo 17, la gestion des documents est plus efficace que jamais, permettant à votre entreprise de gagner en productivité et en organisation avec Odoo 17.
Voici les principales mises à jour de cette nouvelle version :
- Gestion Optimisée de la Corbeille : Les documents sont désormais déplacés vers la corbeille au lieu d’être archivés, et supprimés automatiquement après 30 jours.
- Utilisation Facilitée de l’Outil de Division : Profitez d’une meilleure ergonomie et de raccourcis pratiques avec l’outil de division amélioré.
- Simplification du Partage et Téléchargement : Partagez et téléchargez des fichiers, qu’ils soient individuels ou multiples, plus aisément.
- Intégration avec le Parc Automobile : Regroupez tous les documents relatifs au parc automobile dans l’application Documents.
- Aperçu des Documents Multipages : Identifiez rapidement les documents contenant plusieurs pages grâce à une vignette améliorée.
- Demandes de Documents Simplifiées : La fonctionnalité de demande de documents est renforcée par une meilleure gestion des activités et des rappels par email.
- Améliorations de l’Espace de Travail « Tous » : Accédez aux boutons et actions principaux directement depuis l’espace de travail « Tous ».
- Sélection de Journal Comptable pour Actions : Choisissez facilement le journal comptable pour diverses actions de flux de travail.
- Chargement par Lots Plus Intelligent : Seuls les fichiers invalides sont rejetés lors du chargement par lots.
- Intégration des Documents RH Signés : Enregistrez automatiquement dans Documents les demandes signées liées aux employés et à la paie.
- Création Automatisée de Notes de Frais : Générez des notes de frais directement à partir du contenu d’un fichier.
- Glisser-Déposer dans l’Espace de Travail : Bénéficiez d’une fonctionnalité améliorée de glisser-déposer dans l’espace de travail.
- Gestion des Liens Perfectionnée : Profitez d’une conception améliorée pour les vignettes de liens.
- Raccourcis Clavier Intuitifs : Naviguez rapidement grâce à de nouveaux raccourcis clavier.
- Navigation par URL : Accédez aux différents espaces de travail dans les documents via des URLs.
- Recherche par Produit : Trouvez et organisez des documents en fonction du produit.
- Contacts Définis pour les Fichiers Envoyés par Email : L’expéditeur d’un document par email est automatiquement désigné comme contact.
- Multi-onglets pour le Partage de Portail : Visualisez les documents dans de nouveaux onglets lors du partage.
- Gestion des Fichiers Excel après Conversion : Choisissez de conserver ou de supprimer les fichiers Excel après leur conversion en feuille de calcul.
