Lorsque vous souhaitez effectuer le règlement d’une facture fournisseur, vous avez la possibilité de choisir le paiement par chèque. Vous pouvez ensuite imprimer l’ensemble des paiements enregistrés sous forme de chèques. Ensuite, le processus de rapprochement bancaire permettra de concilier les chèques envoyés aux fournisseurs avec les relevés bancaires réels.
Configuration
Activation du mode de paiement par chèque
Pour activer le mode de paiement par chèque, vous pouvez vous rendre dans l’onglet Comptabilité, puis Configuration, et enfin Chèques. C’est là que vous pouvez activer cette option et personnaliser le format du chèque selon vos besoins. Une fois l’option « Chèques » activée, elle sera automatiquement configurée pour vos paiements sortants.
Remarque
Dans certains pays, l’utilisation de modules spécifiques peut être nécessaire pour imprimer des chèques, et ces modules peuvent être installés par défaut. Par exemple, le module Format de chèques US est requis pour imprimer des chèques américains.
Papier à chèque compatible pour l’impression de chèques
Aux États-Unis, Odoo prend en charge par défaut plusieurs formats de chèques, notamment :
- Quickbooks & Quicken : avec le chèque en haut et les talons au milieu et en bas ;
- Peachtree : avec le chèque au milieu et les talons en haut et en bas ;
- ADP® : avec le chèque en bas et les talons en haut.
Règlement d’une Facture Fournisseur avec un Paiement par Chèque
Le processus de paiement d’une facture fournisseur par chèque s’articule en trois étapes clés :
- Enregistrement du paiement
Pour commencer, accédez à une facture fournisseur dans la section « Achats » -> « Factures fournisseurs ». Une fois que la facture est validée, vous pouvez enregistrer un paiement en sélectionnant le mode de paiement « Chèques » et en validant le paiement.
- Impression des chèques
Sur le tableau de bord de votre comptabilité, dans le journal « Banque », vous pouvez voir le nombre de chèques enregistrés. En cliquant sur « Chèques à imprimer », vous avez la possibilité d’imprimer les chèques qui correspondent aux paiements effectués.
- Rapprochement des relevés bancaires
Pour faciliter l’impression groupée des chèques, sélectionnez tous les paiements dans la vue de liste et cliquez sur « Imprimer ». Cette étape vous permet de gérer efficacement les paiements par chèque de manière centralisée.
Odoo : La Solution Pour Votre Entreprise
Depuis 15 ans, ERP SOLUTION accompagne les entreprises dans le développement et la réussite de leurs logiciels CRM et ERP, avec un accent particulier sur les solutions Open ERP Odoo. En tant que partenaire Odoo certifié, nous nous engageons à offrir à nos clients l’un des meilleurs logiciels de gestion d’entreprise disponibles sur le marché.
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