La comptabilité analytique, disponible dans Odoo 17, est un élément essentiel de l’ERP software d’Odoo qui vous permet de suivre de près les coûts et les revenus, tout en effectuant une analyse approfondie de la rentabilité de vos projets ou services. Avec la comptabilité analytique, vous pouvez répartir les coûts sur un ou plusieurs comptes analytiques lors de la création de vos pièces comptables, ce qui facilite la gestion des finances de manière plus précise.
Pour activer la fonctionnalité de comptabilité analytique, vous pouvez vous rendre dans la section « Comptabilité » d’Odoo et accéder à la configuration en cliquant sur « Paramètres » puis « Analytique ».
Les comptes analytiques sont un élément clé de la comptabilité analytique, permettant de visualiser et d’analyser les coûts et les revenus. Vous pouvez accéder à vos comptes analytiques existants en vous rendant dans « Comptabilité » > « Configuration » > « Comptabilité analytique » > « Comptes analytiques ». Pour créer un nouveau compte analytique, il vous suffit de cliquer sur « Nouveau » et de remplir les informations requises telles que le nom du compte analytique, le client associé au projet, une référence pour faciliter la recherche, le plan analytique, la société concernée et la devise.
La comptabilité analytique d’Odoo 17 est un outil puissant intégré au logiciel ERP d’Odoo, qui vous permet de gérer efficacement vos coûts, vos revenus et d’analyser la rentabilité de vos projets, tout en garantissant une meilleure maîtrise de vos finances.
Les plans analytiques constituent un outil essentiel pour l’analyse approfondie de votre comptabilité au sein du logiciel comptable Odoo. Ils vous permettent notamment de suivre les coûts et les revenus associés à des projets spécifiques ou à des départements particuliers.
Pour accéder aux plans analytiques, il vous suffit de vous rendre dans la section « Comptabilité » d’Odoo, puis de sélectionner « Configuration » et « Comptabilité analytique », où vous pourrez cliquer sur « Nouveau » pour créer un nouveau plan analytique.
Lors de la création d’un plan analytique, vous devrez fournir les informations suivantes :
- Parent : Vous pouvez lier votre plan à un autre plan analytique pour établir une hiérarchie entre vos plans, si nécessaire.
- Application par défaut : Vous pouvez choisir comment votre plan se comportera dans le widget lors de la création d’une nouvelle pièce comptable. Vous pouvez le définir comme facultatif, obligatoire ou non disponible, selon vos besoins.
- Couleur : Vous avez la possibilité de sélectionner une couleur spécifique pour l’étiquette associée à ce plan.
- Société : Vous pouvez spécifier à quelle société ce plan s’applique, particulièrement utile si vous gérez plusieurs sociétés au sein de votre entreprise.
De plus, vous pouvez affiner davantage l’application de vos plans en remplissant l’onglet « Applicabilité », où vous pouvez définir le domaine, le préfixe des comptes financiers, la catégorie de produits et d’autres paramètres liés à l’application de ce plan.
Il est également possible de créer des sous-plans pour obtenir une structure analytique plus complexe, ce qui peut être fait en cliquant sur le bouton « Sous-plans » et en ajoutant un sous-plan.
Il est important de noter que chaque plan analytique doit être associé à au moins un compte analytique, et que le widget analytique est prérempli en fonction des paramètres d’application et des modèles de distribution analytique définis.
En résumé, les plans analytiques dans le logiciel de comptabilité Odoo sont un outil puissant qui vous permet de mieux organiser et analyser les coûts et les revenus liés à vos projets et départements, offrant ainsi une visibilité accrue sur votre comptabilité.
La distribution analytique dans le logiciel de comptabilité Odoo vous permet d’associer un plan analytique lors de la création d’une facture client ou fournisseur. Ce champ devient obligatoire si vous avez déjà lié votre plan analytique à au moins un compte analytique au préalable. Une fois que vous avez ajouté le plan analytique, un widget s’ouvre, vous permettant de renseigner les informations nécessaires. Vous avez la possibilité d’ajouter des étiquettes pour identifier les comptes analytiques associés et de déterminer la répartition des coûts entre les comptes en ajustant les pourcentages.
En outre, Odoo propose des modèles de distribution analytique qui automatisent la répartition en fonction de critères prédéfinis. Pour créer un nouveau modèle de distribution analytique, accédez à la section « Comptabilité », puis « Configuration », et sélectionnez « Modèles de distribution analytique ». Vous pouvez ensuite cliquer sur « Nouveau » et définir les conditions auxquelles votre modèle doit répondre pour s’appliquer automatiquement.
Les critères de distribution analytique incluent :
- Préfixe des comptes : La distribution analytique s’appliquera à tous les comptes financiers avec le préfixe spécifié.
- Partenaire : Vous pouvez sélectionner un partenaire pour lequel la distribution analytique sera utilisée.
- Catégorie de partenaires : Vous pouvez ajouter cette colonne pour définir la catégorie de partenaires pour lesquels la distribution analytique sera appliquée.
- Produit : La distribution analytique peut être associée à des produits spécifiques.
- Catégorie de produits : Vous pouvez également ajouter cette colonne pour préciser la catégorie de produits concernée par la distribution analytique.
- Analytique : Vous pouvez ajouter les comptes analytiques et définir leur distribution.
- Société : Vous choisissez la société pour laquelle la distribution analytique sera utilisée.
Une fois que les conditions définies sont satisfaites, le modèle de distribution analytique sélectionne automatiquement le plan analytique à appliquer dans le champ correspondant, ainsi que la répartition entre les comptes analytiques.
Pour apporter des modifications à plusieurs écritures en même temps, vous pouvez aller dans la section « Comptabilité », puis « Écritures comptables », sélectionner les écritures à mettre à jour, ajouter la distribution requise dans la colonne « Distribution analytique » et enregistrer les modifications. Le modèle de distribution analytique sera ainsi appliqué, et vous pouvez le sauvegarder pour une utilisation future.
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