Dans certaines situations, il est essentiel de gérer des produits en utilisant différentes unités de mesure. Cela est particulièrement pertinent lorsqu’une entreprise opère à travers divers pays avec des systèmes de mesure distincts, comme le système métrique et impérial. Un exemple courant serait lorsqu’une entreprise acquiert des produits en utilisant le système métrique et les commercialise dans un pays qui applique le système impérial, nécessitant ainsi une conversion d’unités.
De même, il pourrait y avoir des situations où une entreprise achète des produits en gros (en quantités importantes) et les vend ensuite au détail, en unités individuelles ou plus petites. Cela implique également une conversion des unités de mesure pour assurer la précision et la consistance dans la gestion des stocks et des ventes.
Odoo, en tant que logiciel ERP performant, offre la flexibilité de configurer et de gérer différentes unités de mesure pour un produit unique. Cela facilite la standardisation et la précision des transactions, qu’elles soient liées aux achats, aux ventes, ou à la gestion des stocks, en assurant une transition en douceur entre différentes unités de mesure selon les besoins spécifiques de l’entreprise.
Configuration des unités de mesure :
Pour exploiter la fonctionnalité de différentes unités de mesure dans Odoo 16, il faut commencer par configurer les paramètres dans l’application Inventaire. Suivez les étapes ci-dessous :
Naviguez vers Inventaire, puis dirigez-vous vers Configuration, suivi de Paramètres, et finalement, optez pour la section Produits.
Dans cette section, cherchez et activez l’option « Unités de mesure ».
Après avoir effectué cette modification, assurez-vous de sauvegarder les paramètres en cliquant sur « Enregistrer ».
Ces étapes configuratoires initialisent Odoo 16 pour gérer et opérer avec diverses unités de mesure, facilitant ainsi la gestion précise des produits dans l’inventaire selon les différentes nécessités de mesure et de conversion.
Catégories d’unités de mesure :
Suite à l’activation des unités de mesure dans les paramètres, il est possible d’accéder et de visualiser les catégories d’unités de mesure prédéfinies. Vous pouvez le faire en suivant les étapes ci-dessous :
Ouvrez l’application Inventaire, puis naviguez vers Configuration.
Sélectionnez « Unités de mesure », puis accédez à « Catégories d’unités de mesure ».
Les catégories jouent un rôle crucial dans la conversion des unités de mesure dans Odoo 16. Odoo est capable de convertir les unités d’un produit seulement si les deux unités concernées sont de la même catégorie. Cela garantit une gestion et une conversion précises des unités de mesure des produits.
Chaque catégorie d’unité de mesure possède une unité de référence, qui est mise en évidence en bleu dans la colonne « UdM » (Unité de mesure) sur la page des « Catégories d’unités de mesure ». Odoo 16 utilise cette unité de référence comme fondement pour l’ajout de nouvelles unités.
Pour ajouter une nouvelle unité :
Commencez par sélectionner la catégorie appropriée. Par exemple, si vous souhaitez vendre un produit en boîtes de six, sélectionnez la catégorie « Unité ».
Cliquez ensuite sur « Modifier », puis « Ajouter une ligne ». Vous pourrez alors nommer votre nouvelle unité, par exemple « Boîte de 6 ».
Dans le champ « Type », choisissez « Plus grand que l’unité de mesure de référence », et dans le champ « Facteur », entrez 6.00000, car une boîte de six est six fois plus grande que l’unité de référence (1.00000).
Pour finir, cliquez sur « Enregistrer ».
Par exemple, si nous créons une unité « Boîte de six » pour un produit tel que des œufs, cette nouvelle unité serait six fois plus grande que l’unité de référence de la catégorie, qui est « Unité » dans ce cas.
Préciser les unités de mesure d’un produit
Pour spécifier les unités de mesure d’un produit dans Odoo 16 :
Naviguez d’abord vers Inventaire ‣ Produits ‣ Produits et sélectionnez un produit pour accéder à ses détails. Cliquez ensuite sur « Modifier ».
Dans l’onglet « Informations générales », ajustez le champ « Unité de mesure » pour refléter l’unité dans laquelle le produit est généralement vendu. L’unité indiquée ici sera aussi celle utilisée pour la gestion des stocks du produit et les transferts internes.
Modifiez également le champ « UdM achat » pour y insérer l’unité de mesure dans laquelle le produit est habituellement acheté par l’entreprise.
En personnalisant ainsi les unités de mesure, vous harmonisez et optimisez le processus d’achat et de vente, en assurant que les données soient précises et conformes aux pratiques commerciales.
Conversion d’unités dans Odoo 16:
Acheter des produits dans l’UdM d’achat
Création d’une demande de prix : Dans l’application Achats, lors de la création d’une nouvelle demande de prix, Odoo 16 sélectionne automatiquement l’UdM d’achat spécifiée dans les détails du produit.
Modification manuelle : L’UdM peut être ajustée manuellement dans la demande de prix si nécessaire.
Conversion automatique : En confirmant la réception dans le bon de commande, Odoo 16 convertit automatiquement l’UdM d’achat en UdM de vente/d’inventaire.
Réassort
Création d’une demande de prix depuis le produit : Utilisez le bouton « Réapprovisionner » sur la page du produit. L’UdM d’achat peut y être ajustée manuellement si besoin.
Navigation vers la demande de prix : Cela peut être fait depuis la section « Inventaire prévu » dans les détails du produit.
Vendre dans une UdM différente
Création d’un devis : Dans l’application Ventes, Odoo 16 sélectionne par défaut l’UdM spécifiée dans les détails du produit lors de la création d’un devis.
Modification manuelle : L’UdM peut être ajustée manuellement sur le devis si nécessaire.
Conversion lors de la livraison : Lors de la confirmation de la livraison, Odoo 16 ajuste automatiquement l’UdM à celle spécifiée dans les détails d’inventaire du produit.
Odoo facilite ainsi la gestion et la conversion des unités de mesure tout au long des processus d’achat et de vente, en assurant cohérence et précision dans la gestion des stocks.
