La gestion de stock est une composante essentielle de toute entreprise, et Odoo offre une solution complète pour simplifier ce processus. Le module de gestion de stock d’Odoo peut être installé de manière indépendante ou intégré à d’autres modules tels que la gestion des achats, la gestion des ventes et la gestion de la production. Dans cet article, nous explorerons comment utiliser efficacement le module de gestion de stock d’Odoo pour optimiser vos opérations.
Configuration de Base
Dans notre exemple, prenons le cas de la société Meuble House, spécialisée dans la vente de meubles. Pour commencer, nous devons configurer les données de l’entreprise. Cela inclut des informations telles que le nom de l’entreprise, l’adresse, le site web, etc. Ces informations sont essentielles pour tous les autres modules d’Odoo. De plus, vous avez la possibilité de configurer les taxes par défaut des produits, ce qui est également important pour une gestion précise de votre stock.
Création et Gestion des Articles
Une fois la configuration de base terminée, nous pouvons procéder à la création des articles de notre stock. Odoo Stock nous offre la possibilité de définir différents types d’articles, tels que stockables, consommables ou services, en fonction de leur nature. Nous pouvons également les catégoriser pour une organisation plus efficace. Chaque article peut être configuré avec des informations détaillées telles que le nom, le code-barres, le coût, le prix de vente, etc.
Règles de Réapprovisionnement
Les règles de réapprovisionnement sont essentielles pour maintenir un niveau de stock optimal. Odoo Stock nous permet de définir des seuils minimum et maximum pour chaque article, ainsi que des délais de livraison estimés. Lorsque le stock atteint le seuil minimum, Odoo génère automatiquement une demande de prix ou un ordre de fabrication pour réapprovisionner le stock.
Opérations de Stock
Odoo facilite la gestion des opérations de stock telles que les entrées, les sorties et les inventaires. Vous pouvez créer des transferts de stock pour déplacer des articles d’un entrepôt à un autre, effectuer des opérations d’inventaire pour vérifier la quantité de stock disponible, et même effectuer des rebuts de stock si nécessaire. Toutes ces opérations sont suivies et enregistrées pour une traçabilité complète.
Analyse des Mouvements de Stock
Enfin, Odoo Stock offre la possibilité d’analyser en détail les mouvements de stock de chaque article. Vous pouvez consulter les entrées, les sorties et les transferts de stock, ainsi que les quantités disponibles à tout moment. Cette fonctionnalité vous permet de prendre des décisions éclairées pour optimiser votre gestion de stock.
La gestion de stock avec Odoo est simple, efficace et intuitive. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez optimiser vos opérations logistiques et maintenir un niveau de stock optimal en tout temps. N’hésitez pas à contacter notre équipe pour en savoir plus sur la manière dont Odoo peut bénéficier à votre entreprise.
Gestion des Inventaires avec Odoo
L’un des avantages majeurs de l’ERP gestion de stock Odoo est sa capacité à effectuer des inventaires physiques à tout moment. Avec Odoo, vous avez la flexibilité de choisir de réaliser un inventaire par article ou par catégorie d’article, avec la possibilité d’inclure ou non les quantités nulles dans votre inventaire.
Pour lancer un inventaire, accédez à l’option « Opération de stock » puis sélectionnez « Ajustements de l’inventaire ». Ensuite, créez un nouvel inventaire en lui donnant un nom, par exemple « Inventaire du 28/06/2020 » pour indiquer la date de l’inventaire. Une fois le nom défini, enregistrez l’inventaire. Notez que vous n’avez pas besoin de sélectionner un article spécifique, ce qui permet à Odoo d’importer automatiquement tous les articles dans votre inventaire.
L’inventaire passe alors à l’étape de brouillon. Pour démarrer l’inventaire, cliquez sur « Démarrer l’inventaire ». Vous verrez alors la liste des produits importés. Indiquez les quantités physiques comptées lors du décompte. L’ERP gestion de stock Odoo affiche la différence entre la quantité enregistrée dans le logiciel et celle comptée en rouge, vous permettant de visualiser les écarts.
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur « Valider l’inventaire » pour mettre à jour les nouvelles quantités de stock. Vous pouvez également imprimer l’inventaire en cliquant sur le bouton correspondant.
Pour visualiser les changements apportés aux articles, accédez à l’option « Inventaire », puis sélectionnez « Données de base » et « Articles ». Dans la vue qui s’affiche (vue kanban), vous pouvez consulter les quantités disponibles après la validation de l’inventaire. Si vous souhaitez voir la liste des produits, il vous suffit de changer de vue en cliquant sur l’icône « Liste » en haut à droite, à côté du bouton de recherche.
Tableau de Bord de l’Inventaire
Avec l’application d’inventaire d’Odoo, vous pouvez obtenir une vue en temps réel de l’état de votre stock, des livraisons à effectuer, des produits à recevoir et de l’avancement des opérations sous forme d’indicateurs visibles dans la section « Vue d’ensemble » du module d’inventaire. Par défaut, Odoo divise votre entrepôt en deux sections : les réceptions et les livraisons. Les commandes fournisseurs non encore reçues sont affichées dans la section « Stock réception », tandis que les commandes clients non encore livrées sont répertoriées dans la section « Livraisons ».
Si toutes les opérations de stock sont complétées, vous verrez « 0 à traiter » à côté du bouton dans la section « Réception » et « Livraison ». En cas de retard ou de reliquat de stock, des indicateurs seront affichés pour vous aider à planifier le temps nécessaire pour finaliser toutes vos opérations de stock.
En conclusion, l’application de gestion des inventaires d’Odoo offre à votre entreprise la possibilité de gérer efficacement son stock et d’obtenir des informations pertinentes en temps réel. Cela vous permet de prévoir les réapprovisionnements nécessaires pour éviter les ruptures de stock et de maintenir des opérations fluides et efficaces.
