Les notes de frais sont un élément essentiel de la gestion financière de toute entreprise. Avec Odoo 17, simplifiez la gestion des dépenses de votre entreprise grâce à la solution de notes de frais intuitive et performante.
Avec Odoo 17, vous pouvez facilement saisir et gérer les dépenses de vos employés, que ce soit pour des déplacements professionnels, des repas d’affaires, ou d’autres frais liés à vos activités. Notre système de notes de frais simplifie le processus, de la saisie initiale à la comptabilisation, en passant par l’approbation.
L’une des fonctionnalités clés d’Odoo 17 est la refonte du flux comptable, qui permet une comptabilisation transparente des notes de frais. Que les frais soient payés par un employé ou par la société, Odoo génère automatiquement les transactions nécessaires pour garantir une comptabilité précise.
La personnalisation est également au cœur de la solution odoo. Vous pouvez définir des catégories par défaut pour les notes de frais générées automatiquement, simplifiant ainsi le processus de saisie pour vos employés.
De plus, le rapport de notes de frais PDF a été amélioré, avec la possibilité de joindre des reçus pour une meilleure traçabilité.
Avec Odoo 17, la gestion des devises étrangères est simplifiée, permettant aux employés de saisir manuellement le montant dépensé dans la devise de la société, indépendamment des taux de change.
La team Odoo a travaillé sur la cohérence des statuts des notes de frais, en clarifiant les termes et en ajoutant des infobulles pour une meilleure compréhension.
Odoo 17 simplifie la gestion des notes de frais, améliore la comptabilité, et offre une expérience utilisateur optimisée pour une gestion financière transparente et efficace. Avec Odoo, les notes de frais ne seront plus une source de tracas pour votre entreprise, mais un processus fluide et efficace.
Mises à jour de Notes de Frais Odoo 17 :
- Refonte du flux comptable : Le flux comptable de la comptabilisation des notes de frais a été repensé. Désormais, une note de frais payée par un employé génère une facture fournisseur, tandis qu’une note de frais payée par une société génère un paiement, au lieu d’un reçu d’achat. De plus, la synchronisation entre les applications Comptabilité et Notes de frais a été améliorée. Vous pouvez également préciser le mode de paiement utilisé pour les notes de frais payées par la société.
- Catégorie par défaut : Vous avez la possibilité de spécifier une catégorie par défaut pour les notes de frais générées automatiquement, simplifiant ainsi le processus de saisie.
- Rapport de notes de frais : paiements : Les notes de frais payées par la société génèrent désormais autant de paiements que de notes de frais. Cette amélioration facilite grandement le processus de lettrage.
- Rapport de note de frais : amélioration du PDF : Le rapport de notes de frais au format PDF a été amélioré, et les reçus sont désormais joints, offrant ainsi une meilleure visibilité et traçabilité des dépenses.
- Montant forcé dans la devise de la société : Pour les dépenses effectuées en devises étrangères, vos employés peuvent désormais saisir manuellement le montant qu’ils ont dépensé dans la devise de la société, indépendamment des taux de change d’Odoo, afin qu’il corresponde précisément à leurs dépenses réelles.
- Amélioration de la cohérence des statuts : Les étapes du pipeline des dépenses et des notes de frais ont été améliorées grâce à une terminologie cohérente. Les termes « à soumettre » et « à rapporter » sont désormais clarifiés, et des infobulles ont été ajoutées au tableau de bord des notes de frais pour une meilleure compréhension du processus.
