Gestion de l’entrepôt Odoo 16 : Créer un deuxième entrepôt

Un entrepôt est un bâtiment ou un espace physique où les articles sont stockés. Dans Odoo 16, il est possible de configurer plusieurs entrepôts et de transférer des articles stockés entre eux.

Par défaut, la plateforme Odoo 16 a un entrepôt qui est déjà configuré, avec l’adresse définie comme l’adresse de la société.

Pour créer un deuxième entrepôt, suivez ces étapes :

1. Sélectionnez Configuration dans le menu principal.
2. Choisissez Entrepôts dans la section Gestion de l’entrepôt.
3. Cliquez sur le bouton Créer pour commencer à créer un nouvel entrepôt.
4. Remplissez le formulaire comme suit :
   1. Entrepôt : Définissez le nom complet de l’entrepôt.
   1. Nom court : Spécifiez un code abrégé, par exemple, « WH » pour « Warehouse. »
   1. Société : Sélectionnez l’entreprise propriétaire de cet entrepôt.
   1. Adresse : Indiquez l’emplacement physique de l’entrepôt.
5. Si la case « Routes en plusieurs étapes » est activée dans Configuration ‣ Paramètres, vous aurez accès à des options avancées, telles que les routes et les autorisations de réapprovisionnement. Configurez-les selon vos besoins.
6. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder votre nouvel entrepôt.

Ainsi, vous avez créé avec succès un deuxième entrepôt dans Odoo 16, ce qui vous permettra de gérer votre stock de manière plus efficace en fonction de vos besoins logistiques.

N’oubliez pas que la création d’un deuxième entrepôt active automatiquement le paramètre des emplacements de stockage, qui est essentiel pour suivre avec précision l’emplacement des produits au sein de l’entrepôt. Pour activer cette fonctionnalité, rendez-vous dans Configuration ‣ Paramètres, puis cochez la case correspondante dans la section Entrepôt. Une fois que vous avez rempli le formulaire requis, enregistrez vos modifications en cliquant sur « Enregistrer », et votre nouvel entrepôt sera créé avec succès.

Ajouter un inventaire au nouvel entrepôt

Pour ajouter un inventaire à un nouvel entrepôt fraîchement créé, suivez ces étapes dans l’ordre :

• Allez à Inventaire ‣ Opérations ‣ Ajustements d’inventaire dans Odoo 16.
• Cliquez sur le bouton « Créer » pour initier le processus de création de l’ajustement d’inventaire.
• Dans le formulaire de l’ajustement d’inventaire, complétez les champs comme suit :
• Référence de l’inventaire : Donnez un nom ou un code pour identifier cet ajustement d’inventaire.
• Emplacements : Sélectionnez les emplacements où l’inventaire est stocké, en veillant à inclure le nouvel entrepôt. Vous pouvez également spécifier d’autres emplacements si nécessaire.
• Produits : Vous pouvez inclure tous les produits qui seront ajoutés à cet inventaire ou laisser ce champ vide pour sélectionner les produits à l’étape suivante.
• Inclure les produits épuisés : Cette option vous permet d’inclure les produits dont la quantité est nulle. Toutefois, elle n’affecte pas les ajustements d’inventaire pour les nouveaux entrepôts, car ils n’ont pas de stock existant.
• Date comptable : Sélectionnez la date à utiliser pour les opérations comptables liées à cet inventaire.
• Société : Indiquez la société qui possède cet inventaire, qu’il s’agisse de votre propre entreprise ou d’un client ou fournisseur.
• Quantités comptées : Choisissez si les quantités comptées pour les produits ajoutés doivent correspondre par défaut au stock disponible ou être définies à zéro.

Une fois que vous avez rempli ces informations, enregistrez l’ajustement d’inventaire. Cela permettra d’ajouter cet inventaire au nouvel entrepôt et de mettre à jour votre base de données Odoo 16 pour refléter avec précision ce qui se trouve dans l’entrepôt physique.

Après avoir correctement configuré le formulaire d’ajustement d’inventaire, suivez ces étapes pour ajouter des produits à l’ajustement de l’inventaire :

Cliquez sur « Démarrer l’inventaire » pour passer à la page suivante, où vous pouvez ajouter des produits à l’ajustement de l’inventaire.

Pour ajouter un nouveau produit, cliquez sur « Créer » et remplissez les informations suivantes pour chaque ligne de produit :

• Produit : Sélectionnez le produit qui doit être ajouté à l’inventaire.
• Emplacement : Indiquez l’emplacement actuel du produit dans le nouvel entrepôt. Il peut s’agir de tout l’entrepôt ou d’un emplacement spécifique à l’intérieur de l’entrepôt.
• Lot/Numéro de série : Si le produit est associé à un lot ou à un numéro de série, saisissez cette information ici.
• En stock : Spécifiez la quantité totale du produit qui est actuellement stockée dans l’emplacement pour lequel l’inventaire est en cours d’ajustement. Pour un nouvel emplacement ou un nouvel entrepôt, cette valeur doit être égale à zéro.
• Quantité comptée : Indiquez la quantité réelle des produits que vous ajoutez à l’inventaire lors de cet ajustement.
• Différence : Ce champ affiche automatiquement la différence entre les quantités « En stock » et « Comptées ». Il sera mis à jour automatiquement pour refléter la valeur que vous saisissez dans la colonne « Quantité comptée ».
• UdM : Sélectionnez l’unité de mesure utilisée pour compter le produit.

Répétez ces étapes pour chaque produit que vous souhaitez ajouter à l’ajustement d’inventaire. Une fois que vous avez terminé, enregistrez les modifications pour appliquer les ajustements à l’inventaire de votre nouvel entrepôt.

Une fois que vous avez ajouté tous les produits qui sont déjà stockés dans le nouvel entrepôt, suivez ces étapes pour finaliser l’ajustement de l’inventaire :

Cliquez sur « Valider l’inventaire » pour conclure le processus d’ajustement de l’inventaire.

Les valeurs dans la colonne « En stock » seront automatiquement mises à jour pour refléter celles de la colonne « Quantité comptée ».

Les produits que vous avez ajoutés seront désormais pris en compte dans l’inventaire du nouvel entrepôt, et les quantités seront ajustées en conséquence pour refléter la réalité de ce qui se trouve dans l’entrepôt